Teil II - Unternehmensführung: GoBD, AO, Finanzamt
Auslöser A - Gewerbeanmeldung: Ab diesem Moment gelten GoBD/AO, E-Rechnung, Sphären-Einordnung (bei Gemeinnützigkeit), VBG-Freistellung, Pauschalen § 3 Nr. 26/26a EStG. Diese Pflichten entstehen ohne Mitarbeiter - sie sind Teil der Organisation.
Übersicht der Artikel (ED05–ED12)
| Art. | Titel (DE) | Titel (EN) | Kernfrage |
|---|---|---|---|
| ED05 | GoBD-Grundlagen: Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit, Unveränderbarkeit | GoBD Fundamentals: Traceability, Auditability, Immutability | Was verlangt GoBD, und wie erfüllt Git es "by Design"? |
| ED06 | Belege, DMS, e-Rechnung: Ordnung, retrograde/progressive Nachverfolgbarkeit | Records, DMS, e-Invoice: Order, Retrograde/Progressive Traceability | Wie ordnet man Belege (PDF, E-Mail, e-Rechnung, Scans) GoBD-konform, und wie macht Git sie retrograd/progressiv nachverfolgbar? |
| ED07 | Verfahrensdokumentation GoBD: Pflichtfelder, Versionierung, Freigabe | GoBD Procedure Documentation: Mandatory Fields, Versioning, Release | Wie wird eine Verfahrensdoku im Git-Repo geführt und freigegeben? |
| ED08 | Aufbewahrungsfristen & Unveränderbarkeit: Git-Hooks, Evidence-Packages | Retention Periods & Immutability: Git Hooks, Evidence Packages | Wie sichert man 10-jährige Aufbewahrung mit Git-Bundles und Manifesten? |
| ED09 | AO-Grundlagen: Besteuerungsverfahren, Fristen, Selbstanzeige | AO Fundamentals: Tax Procedure, Deadlines, Voluntary Disclosure | Welche AO-Pflichten prägen den KMU-Alltag, und wie warnt GitCover vor Fristen? |
| ED10 | Sphären-Einordnung von Geschäftsvorfällen: ideell/vermögensverwaltend/zweckbetrieblich/wirtschaftlich (ab Gewerbeanmeldung, bei Gemeinnützigkeit) | Sphere Classification of Business Transactions (from business registration, for non-profits) | Wie ordnet man jeden Vorgang einer Sphäre zu, und wie erzwingen Git-Hooks die Vollständigkeit? |
| ED11 | VBG-Freistellung & BG-Beitrag = 0, Pauschalen § 3 Nr. 26/26a EStG (ab Gewerbeanmeldung) | VBG Exemption & BG Contribution = 0, Lump Sums § 3 No. 26/26a EStG (from business registration) | Wie werden VBG-Freistellung und Ehrenamts-/Übungsleiter-Pauschalen nachgewiesen? |
| ED12 | GoBD und Transparenzregister: die wB-Ermittlung dokumentieren | GoBD and Transparency Register: Documenting the BO Determination | Wie wird die Ermittlung der wirtschaftlich Berechtigten GoBD-konform dokumentiert (Nachforschungspflicht § 20 Abs. 3a GwG)? |
Kontext
Teil II ist das organisatorische Fundament. Alle nachfolgenden Teile (Mitarbeiter, Behörden, FZul, Gemeinnützigkeit) bauen auf einem GoBD/AO-konformen Grundbuch und Aufbewahrungssystem auf. Mit ED12 wird die Dokumentationspflicht des GwG in diese Fundament-Logik eingespannt: Ermittlung, Nachforschung und Historie der wirtschaftlich Berechtigten sind GoBD-Fälle wie Belege und Verfahrensdokumentation - versioniert, belegreferenziert, mit Obsoleszenz-Tracking.