Phần II - Quản trị doanh nghiệp: GoBD, AO, Cơ quan thuế
Yếu tố kích hoạt A - Đăng ký kinh doanh: Từ thời điểm này, GoBD/AO, hóa đơn điện tử, phân loại Sphären (đối với tổ chức phi lợi nhuận), miễn trừ VBG, các mức khoán § 3 Nr. 26/26a EStG được áp dụng. Các nghĩa vụ này phát sinh mà không cần nhân viên - chúng là một phần của tổ chức.
Tổng quan các bài viết (ED05–ED12)
| Bài | Tiêu đề (DE) | Tiêu đề (EN) | Câu hỏi cốt lõi |
|---|---|---|---|
| ED05 | Kiến thức cơ bản về GoBD: Tính truy vết, tính kiểm chứng, tính bất biến | GoBD Fundamentals: Traceability, Auditability, Immutability | GoBD yêu cầu điều gì, và Git đáp ứng điều đó "by Design" như thế nào? |
| ED06 | Chứng từ, DMS, hóa đơn điện tử: Trật tự, truy vết hồi tố/tiến triển | Records, DMS, e-Invoice: Order, Retrograde/Progressive Traceability | Làm thế nào để sắp xếp chứng từ (PDF, E-Mail, hóa đơn điện tử, bản quét) tuân thủ GoBD, và Git làm cho chúng có thể truy vết hồi tố/tiến triển như thế nào? |
| ED07 | Tài liệu quy trình GoBD: Các trường bắt buộc, quản lý phiên bản, phê duyệt | GoBD Procedure Documentation: Mandatory Fields, Versioning, Release | Tài liệu quy trình được quản lý và phê duyệt trong Git-Repo như thế nào? |
| ED08 | Thời hạn lưu trữ & tính bất biến: Git-Hooks, Evidence-Packages | Retention Periods & Immutability: Git Hooks, Evidence Packages | Làm thế nào để đảm bảo lưu trữ 10 năm bằng Git-Bundles và các Manifest? |
| ED09 | Kiến thức cơ bản về AO: Thủ tục thuế, thời hạn, tự nguyện khai báo | AO Fundamentals: Tax Procedure, Deadlines, Voluntary Disclosure | Những nghĩa vụ AO nào chi phối hoạt động thường ngày của doanh nghiệp vừa và nhỏ, và GitCover cảnh báo về các thời hạn như thế nào? |
| ED10 | Phân loại Sphären của các nghiệp vụ kinh tế: ideell/vermögensverwaltend/zweckbetrieblich/wirtschaftlich (từ đăng ký kinh doanh, đối với tổ chức phi lợi nhuận) | Sphere Classification of Business Transactions (from business registration, for non-profits) | Làm thế nào để gán mỗi nghiệp vụ vào một Sphäre, và Git-Hooks thực thi tính đầy đủ như thế nào? |
| ED11 | Miễn trừ VBG & khoản đóng BG = 0, các mức khoán § 3 Nr. 26/26a EStG (từ đăng ký kinh doanh) | VBG Exemption & BG Contribution = 0, Lump Sums § 3 No. 26/26a EStG (from business registration) | Miễn trừ VBG và các mức khoán Ehrenamts-/Übungsleiter được chứng minh như thế nào? |
| ED12 | GoBD và Sổ đăng ký minh bạch: tài liệu hóa việc xác định wB | GoBD and Transparency Register: Documenting the BO Determination | Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi được tài liệu hóa tuân thủ GoBD như thế nào (nghĩa vụ điều tra § 20 Abs. 3a GwG)? |
Bối cảnh
Phần II là nền tảng tổ chức. Tất cả các phần tiếp theo (nhân viên, cơ quan nhà nước, FZul, phi lợi nhuận) được xây dựng trên một sổ sách và hệ thống lưu trữ tuân thủ GoBD/AO. Với ED12, nghĩa vụ tài liệu hóa của GwG được lồng ghép vào logic nền tảng này: Việc xác định, điều tra và lịch sử của chủ sở hữu hưởng lợi là các trường hợp GoBD giống như chứng từ và tài liệu quy trình - được quản lý phiên bản, có tham chiếu chứng từ, với Obsoleszenz-Tracking.