Partie II - Gouvernance d'entreprise : GoBD, AO, Finanzamt
Déclencheur A - Déclaration d'activité commerciale : à partir de ce moment s'appliquent GoBD/AO, la facturation électronique, le classement par sphères (en cas d'utilité publique), l'exonération VBG, les forfaits § 3 Nr. 26/26a EStG. Ces obligations naissent sans salarié - elles font partie de l'organisation.
Aperçu des articles (ED05–ED12)
| Art. | Titre (DE) | Titre (EN) | Question centrale |
|---|---|---|---|
| ED05 | Principes fondamentaux de GoBD : traçabilité, vérifiabilité, immuabilité | GoBD Fundamentals: Traceability, Auditability, Immutability | Qu'exige GoBD, et comment Git le satisfait-il « by Design » ? |
| ED06 | Pièces justificatives, DMS, facture électronique : classement, traçabilité rétrograde/progressive | Records, DMS, e-Invoice: Order, Retrograde/Progressive Traceability | Comment classe-t-on les pièces justificatives (PDF, e-mail, facture électronique, scans) conformément à GoBD, et comment Git les rend-il traçables de manière rétrograde/progressive ? |
| ED07 | Documentation des procédures GoBD : champs obligatoires, gestion des versions, validation | GoBD Procedure Documentation: Mandatory Fields, Versioning, Release | Comment une documentation de procédure est-elle tenue et validée dans un dépôt Git ? |
| ED08 | Délais de conservation & immuabilité : Git-Hooks, Evidence-Packages | Retention Periods & Immutability: Git Hooks, Evidence Packages | Comment garantit-on une conservation de 10 ans avec des Git-Bundles et des manifestes ? |
| ED09 | Principes fondamentaux de l'AO : procédure fiscale, délais, divulgation volontaire | AO Fundamentals: Tax Procedure, Deadlines, Voluntary Disclosure | Quelles obligations de l'AO marquent le quotidien des PME, et comment GitCover alerte-t-il sur les échéances ? |
| ED10 | Classement des opérations par sphères : idéelle/gestion du patrimoine/exploitation liée à l'objet/commerciale (dès la déclaration d'activité commerciale, en cas d'utilité publique) | Sphere Classification of Business Transactions (from business registration, for non-profits) | Comment affecte-t-on chaque opération à une sphère, et comment les Git-Hooks imposent-ils l'exhaustivité ? |
| ED11 | Exonération VBG & cotisation BG = 0, forfaits § 3 Nr. 26/26a EStG (dès la déclaration d'activité commerciale) | VBG Exemption & BG Contribution = 0, Lump Sums § 3 No. 26/26a EStG (from business registration) | Comment l'exonération VBG et les forfaits pour bénévoles/animateurs sont-ils justifiés ? |
| ED12 | GoBD et registre de transparence : documenter la détermination des bénéficiaires effectifs | GoBD and Transparency Register: Documenting the BO Determination | Comment la détermination des bénéficiaires effectifs est-elle documentée conformément à GoBD (obligation de recherche § 20 Abs. 3a GwG) ? |
Contexte
La Partie II est le fondement organisationnel. Toutes les parties suivantes (salariés, autorités, FZul, utilité publique) s'appuient sur un livre comptable et un système de conservation conformes à GoBD/AO. Avec ED12, l'obligation de documentation du GwG s'intègre dans cette logique de fondement : la détermination, la recherche et l'historique des bénéficiaires effectifs sont des cas GoBD, tout comme les pièces justificatives et la documentation des procédures - versionnés, référencés aux justificatifs, avec suivi de l'obsolescence.